Vorstandsassistenz

Für den Jugendhilfe e. V. suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine Vorstandsassistenz (w/m/d) im Bereich Finanzen und Personal im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle.
Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L Entgeltgruppe 11.

Die Hauptgeschäftsstelle ist zuständig für die Verwaltung der Mitglieder, Projekte, Einrichtungen und Liegenschaften des Jugendhilfe e. V. in allen Angelegenheiten der Finanz- und Personalbuchhaltung sowie des Einkaufs und Vertragswesens. Sie gewährleistet die satzungsgemäße Verwaltung des Vereins, seiner Einrichtungen und Liegenschaften unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der mit den Leistungsträgern geschlossenen Vereinbarungen. Darüber hinaus dient sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Vereins.

• Unterstützung im Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen
• Qualitätsmanagement-Unterstützung im Bereich Finanzen und Personal
• Erarbeitung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
• Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben
• operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations-  und Dokumentationsaufgaben

• abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium in den Studiengängen Sozialwirtschaft, Sozialmanagement, Gesundheitsmanagement oder Sozialökonomie
• Berufserfahrung in einem sozialen Praxisfeld
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Betriebswirtschaft und Personalwesen
• Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement
• routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse der Verwaltung und Finanzierung sozialer Institutionen/Einrichtungen

Darüber hinaus erwarten wir die folgenden Fähigkeiten:

• unternehmerisches Denken und ausgeprägtes eigenverantwortliches Handeln
• Organisations-, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Fähigkeit zum konzept- und ergebnisorientierten Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Team-, Integrations- und Kooperationsfähigkeit
• sorgfältige, zuverlässige und loyale Arbeitsweise

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• zusätzlichen Urlaub und einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket.