Beglaubigte Kopien von Dokumenten Beglaubigung von Kopien amtlicher Dokumente durch einen deutschen Notar nach deutschem Recht
Beglaubigte Kopien, bereit zur Einreichung bei jeder Stelle — Wir übernehmen den gesamten Ablauf – von der Annahme der Originale bis zur Übergabe der beglaubigten Kopien
Die notarielle Beglaubigung von Dokumentenkopien nach deutschem Recht bestätigt, dass die Kopie vollständig mit dem vorgelegten Original übereinstimmt. Ohne Siegel und Unterschrift des Notars akzeptieren viele deutsche Bildungseinrichtungen, Konsulate und Behörden keine Dokumentenkopien: Sie verlangen ausdrücklich ein von einem deutschen Notar beglaubigtes Duplikat.
Sind die Kopien nicht von einem deutschen Notar beglaubigt, können Hochschule oder Behörde Ihre Unterlagen ablehnen – mit Verzögerungen bei Zulassung, Visum oder Anmeldung als Folge. Außerdem sollten Sie keine Originaldokumente an Hochschulen schicken – in den meisten Fällen erhalten Sie sie schlicht nicht zurück.
Für wen dieser Service ist
Bewerbende und Studierende, die ein Studium oder einen Wechsel an eine deutsche Hochschule planen und Kopien von Schulabschlusszeugnissen, Diplomen und Bescheinigungen nach deutschem Recht beglaubigen lassen müssen.
Antragstellende für Visum und Aufenthaltstitel, die Verfahren bei deutschen Konsulaten oder Ausländerbehörden durchlaufen, bei denen Dokumentenkopien mit notariellem Siegel verlangt werden.
Arbeitnehmende und Fachkräfte, die Kopien von Arbeitsverträgen, Empfehlungsschreiben, Zertifikaten und anderen Dokumenten zur Vorlage bei Arbeitgebern oder Behörden beglaubigen lassen müssen.
Organisationen und rechtliche Vertretungen, die die Echtheit von Kopien von einem deutschen Notar nach dem hier geltenden Recht bestätigen lassen müssen.
Worauf das Ergebnis beruht
Was enthalten ist
- Annahme und Erfassung des Originaldokuments
- Anfertigung der Kopie im deutschen Papierformat
- Notarielle Beglaubigung der Kopie bei einem deutschen Notar
- Qualitätskontrolle von Druck, notariellen Angaben und Unterschriften
- Rückgabe des Originals und Übergabe der beglaubigten Kopien zur Abholung
- Organisation des Versands des Originals nach Deutschland (separat buchbar)
- Übersetzung des Originaldokuments (separat zu bestellen)
- Apostille und Legalisation (separate Leistung)
- Versand der beglaubigten Kopien an eine Hochschule oder andere Stelle mit Sendungsverfolgung (separat zu bestellen)
- Versand der beglaubigten Kopien und Originale per Kurierdienst (separat zu bestellen)
Festpreis pro beglaubigter Kopie, inklusive Tätigkeit des Notars und Bearbeitung des Originals
Von der Anfrage zum Ergebnis
Übergabe der Originale
Sie übergeben uns die Originale der benötigten Dokumente (persönlich oder über einen zuverlässigen Kurierdienst). Wir erfassen sie und fotografieren sie zur Dokumentation.
Anfertigung der Kopien
Unsere Vertretung scannt die Dokumente in hoher Qualität und druckt die Kopien auf Papier im empfohlenen Format.
Notarielle Beglaubigung
Die Kopien werden einem deutschen Notar vorgelegt: Er vergleicht die Kopie mit dem Original und versieht sie mit Siegel, Unterschrift und den notariellen Angaben.
Qualitätskontrolle
Wir prüfen, ob alle erforderlichen Angaben des Notars vorhanden sind, ob das Siegel korrekt angebracht ist und ob der Text der Kopien fehlerfrei ist.
Rückgabe von Originalen und Kopien
Sie erhalten die Originale zusammen mit den beglaubigten Kopien zurück. Auf Wunsch per Kurier oder zur Abholung in unserem Büro.